Van bestuurder tot opperman
Met enkele loopmaatjes uit de
regio, zondagmorgen vroeg uit de veren, om als een soort schoolreisje naar
Breda te vertrekken. Een tweeledig doel deze dag. Toeschouwer bij het NK
atletiek en als gastspreker bij een bestuurdersbijeenkomst van
atletiekverenigingen en loopgroepen.
Het maximale aantal van 60
aanmeldingen was al snel bereikt. Deze bijeenkomst werd geleid door clubexpert
Daniel Klijn. Het thema was consumentisme. Hij hield een prikkelend verhaal
over het belang van sportbeoefening en de steeds minder passende
verenigingsvorm met een zeer trouw vrijwilligerscorps. Bestuurders zijn er om
toekomstvisie en vooral duidelijke keuzes te maken. In veel gevallen sturen ze
nauwelijks vrijwilligers aan, maar gaan zelf achter de bar staan, kleedkamers
schoonmaken en met pionnen aan het sjouwen. Zijn boodschap, werk bedrijfsmatig,
met heldere keuzes. En leg het daarna goed uit aan belanghebbenden.
De atletiekunie had vernomen
dat onze manier van bedrijfsvoering wellicht een voorbeeld kan zijn voor een
mogelijk toekomstig verenigingsmodel. Dat daarvoor een lange weg te gaan is,
bleek wel uit de eerste reactie na mijn
verhaal, “jullie zijn dus eigenlijk onze concurrent”.
Een ieder die als doel heeft
om “mensen in beweging te krijgen” is volgens mij nodig voor bevordering van
mentale - fysieke gezondheid. Als het unieke Nederlandse verenigingsleven kans
wil hebben om te overleven, moet het doorontwikkelen. Anders zal het net zo
vergaan als bij de teruglopende ledenaantallen zoals bij vakbonden, politieke
partijen, tv zenders, etc.
De strekking van mijn
presentatie van bestuurder tot opperman ging over onze zoektocht naar een
bedrijfsmatige aanpak, waarbij de klant centraal staat. Duidelijkheid
gecombineerd met flexibiliteit. De
meeste leden (klanten) willen ontzorgd worden en op een vast tijdstip een
kwalitatief goede training krijgen. Vooral technisch met voldoende complimenten
en aandacht voor iedereen (fijn dat je er bent / het gaat steeds iets beter /
denk aan strekking). Duurlopen kan iedereen thuis wel of onderling afspreken,
daar is geen loopgroep voor nodig.
Besturen is belangrijk, maar
mag beperkt zijn tot hoofdzaken. Vanuit
ingewonnen informatie (signalen van trainersgroep, lopers, externe
input) kan er aangepast beleid bepaald worden.
In de praktijk heb je in
iedere groep een opperman nodig. Zij of hij is gastheer (m/v), als er een
nieuweling aanwezig is, meteen naar toelopen en introduceren bij de groep, tevens een loopmaatje toewijzen, die vooral
de eerste paar trainingen toelichting geeft over hetgeen uitgelegd wordt. Dit
loopmaatje is bij voorkeur niet de trainer, maar een ervaren deelnemer.
Elkaar steeds weer ophalen
tijdens het lopen is zo vanzelfsprekend, dat ik daar verder geen toelichting op
ga geven. Met een klein groepje alvast een dwarsweg oversteken, is natuurlijk
uit den boze, oversteken doen we altijd samen! De laatste 8 minuten van een
training gezamenlijk rustig uitlopen om weer in de natuurlijke vetverbranding
te komen. Aansluitend de cooling-down met aan het eind ons bekende Zandloper
dansje. Napraten is raadzaam.
Gezamenlijk naar regionale
loopjes is ook een verbindende activiteit. Standaard speken we af dat we een
half uur voor de start verzamelen, om samen een warming-up van een kwartier te
doen. Dit wordt afgesloten door elke aanwezige Zandloper een hi-five te geven.
Jaarlijks organiseren we samen
met Kulurhus Lintelo een Zandloop-wedstrijd van 5 kilometer.
De meeste wedstrijden zie je
steeds professioneler georganiseerd worden. Wij kiezen ervoor om het steeds
laagdrempeliger te maken. Geen tijdregistratie (zelf tijd bijhouden), geen
finishboog, sinds dit jaar een maatjesloop, dwz. dat je als duo de afstand mag
opdelen.
We mogen niet vergeten dat
momenteel de meeste leden, niet gaan voor een podiumplek, maar om samen op
ieder z’n eigen niveau de mooie hardloopsport te beleven.
*Opperman: de naam suggereert
dat het een hoge functie is/was op de bouwplaats. Het is laag in aanzien, maar
erg belangrijk voor de samenhang. Hij is voorwaarden scheppend / eerst aanwezig
- laatste weg / gericht op collega’s / spil in (bouw)proces / belangrijk bij de
voortgang. Een onmisbare schakel in een goed lopende (project)organisatie.
Met sportieve groet,
Henk Mengers
Loopgroep Zandloper.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten