 |
| AV de Liemers is met bestuurslid Jouke Dijkstra (25) een schoolvoorbeeld van hoe het ook anders kan |
Het tekort aan jonge
vrijwilligers is een bekend fenomeen bij atletiekverenigingen. Jeugdige
bestuurders zijn al helemaal ver te zoeken. En áls er dan al een jonkie opstaat
en tussen die “oude mannen” gaat zitten, dan heb je nog het issue “de
generatiekloof”. AV de Liemers is met bestuurslid Jouke Dijkstra (25) een
schoolvoorbeeld van hoe het ook anders kan. ‘Ik en de voorzitter werken samen
als een geoliede machine. Het maakt niet uit dat ik zo jong ben.’
In 2015 stond Jouke (toen 23
jaar) op om zich aan te sluiten bij het toenmalige bestuur. ‘Ik startte met
jeugdzaken en een jaar later nam ik de functie trainerszaken er ook bij. De
huidige bestuurder had er door zijn drukke baan te weinig tijd voor, maar zijn
taken loslaten zonder opvolger was ook geen optie.’ Nu twee jaar verder zit
Jouke nog steeds op deze post.
Doel bereikt
‘Drie jaar geleden, de start
van mijn rol als bestuurslid, beschikte ik nog over vrij veel tijd. Ik rondde
mijn ALO-studie toen net af. Inmiddels ben ik aan een nieuwe studie begonnen
dus mijn tijd is ook schaarser. Ik focus me daarom alleen nog op trainerszaken,
een belangrijk onderdeel: zonder trainers immers geen vereniging. Mede door het
toch wel grijze trainersbestand zijn we constant op zoek zijn naar nieuwe
trainers. Dit is één van de zaken die ik heb opgepakt.’ En dat doet Jouke met
succes. Inmiddels zijn er bijvoorbeeld acht jeugdtrainers voor de pupillen bij,
en volgden er diverse ouders en leden trainersopleidingen van niveau 2 tot en
met zelfstandig trainer.’
‘Ik wil terug naar het echte
verenigingsgevoel van vroeger’
Sneltreinvaart
Een ander aandachtspunt waar
Jouke zich in vastbeet is stilstand. Hij lacht: ‘Nou dat stilstaan hebben we
helemaal losgelaten hoor, we zijn nu eerder een trein die we moeten afremmen.
We pakken alles aan wat we kunnen om maar te groeien. Het doel is nu vooral de
saamhorigheid binnen de vereniging terug krijgen. We zijn niet meer de
vereniging van vroeger waarbij alle leden tot en met het einde van een
wedstrijddag blijven om ook de laatste deelnemers te zien strijden en finishen.
Maar dat is wél het gevoel dat ik wil hebben bij een vereniging. Dus daar ga ik
voorlopig nog even voor.’
‘Leeftijd of mentaliteit zijn
totaal geen issue’
Rechterhand
Tot de spijt van Jouke zijn er
sinds zijn komst in het bestuur nog geen andere jonge leden opgestaan. Jouke is
dus nog steeds veruit het jongste bestuurslid. ‘Maar leeftijd of mentaliteit
zijn totaal geen issue binnen ons bestuur. De toenmalige voorzitter (red. ze is
recent overgestapt naar voorzitter van een stichting waar de vereniging veel
mee samenwerkt) heeft de afgelopen drie jaar zo ontzettend veel voor de
vereniging gedaan, en met een hoge snelheid. Ik was hierbij haar rechterhand.
Haar kennis van organisatieontwikkeling combineerde perfect met mijn kennis van
de vereniging. Ik ben al sinds mijn zevende lid bij AV de Liemers. Daarbij neem
ik de kennis van mijn ALO studie mee. Ik weet wat een vereniging wel en niet
kan, en of het binnen onze vereniging kan en bij de atletieksport past.
‘Frisse blik die ook past bij
deze tijd’
Ophakken en timemanagement
Op wat wisselingen na zitten
de meeste bestuurders al vele jaren op hun plek. De frisse blik van Jouke voegt
dus zeker iets toe aan het huidige bestuur. Jouke legt dit uit met een voorbeeld:
‘Door het vrijwilligerstekort krijgen we steeds minder zaken voor elkaar. Het
tekort aan handjes past helaas bij deze tijd: mensen hebben volle agenda’s. Ik
kies daarom voor een andere aanpak: één grote taak, delen we op in heel veel
kleine. Zo heb ik een tijd terug de ouders van een jeugdgroep opgetrommeld,
door een tekort aan vrijwilligers konden ze afgelopen jaar niet eens meedoen
aan wedstrijden. Mijn doel was samen zorgen dat het team volgend seizoen wel
weer mee kan doen. Samen ja, want ik vind dat wij er als bestuur niet zitten om
alles op te lossen, wij geven richting maar iets realiseren moeten we echt met
z’n allen doen. De simpele oplossing bleek te werken: grote, tijdrovende taken
opdelen in kleine stukjes. Elke ouder doet nu iets, en dat werkt. Naast taken
duidelijk afbakenen moeten we strikt met tijd omgaan. Vroeger maakte het niet
uit of mensen om vijf uur of acht uur ‘s avonds naar huis konden. Nu moet het
vaak geen tien minuten langer duren, want dan komen ze niet meer. Begrijpelijk
wel hoor, iedereen heeft tegenwoordig een druk leven.’
Tips voor andere verenigingen?
Tot slot heeft Jouke nog een
tip om nieuwe mensen enthousiast te krijgen voor een bestuursfunctie. ‘Er zijn
altijd mensen binnen de verenging, trainers bijvoorbeeld, die van zich laten
horen en ideeën hebben. Die moet je er direct bij betrekken. Vraag of ze eens
bij een vergadering komen zitten. Ze vinden dan vaak vanzelf wel een plek of
functie binnen het bestuur die bij ze past.’
Tekst: Esther Vliege (bron)
Geen opmerkingen:
Een reactie posten